גיוס עובדים הוא תהליך קריטי להצלחת כל ארגון. בחירת עובדים לא מתאימים עלולה להוביל לנזקים רבים, הן מבחינה כלכלית והן מבחינה ביטחונית. בדיקות נאותות הן כלי רב עוצמה המסייע לארגונים לאתר עובדים אמינים ומתאימים לתפקיד. כיצד תדעו באמצעות בדיקות נאותות שהעובד המיועד אינו פורץ – על כך במאמר הבא.
מהן בדיקות נאותות?
בדיקת נאותות היא תהליך מקיף של איסוף מידע ואימות נתונים בנוגע למועמד למשרה והיא כוללת:
- בדיקת קורות חיים – וידוא נכונות הפרטים, השכלה, ניסיון תעסוקתי והמלצות.
- בדיקת עבר פלילי – איתור הרשעות פליליות שעשויות להשפיע על תפקידו של העובד בארגון.
- הערכת אמינות – בחינת התנהגותו של העובד בעבר, תוך התמקדות בנושאים כמו הונאות, גניבות, התנהגות אלימה ועוד.
- זיהוי סיכונים – איתור גורמים שעשויים להוות סיכון ביטחוני או פיננסי לארגון.
- בדיקות סמים ואלכוהול – וידוא שהעובד אינו משתמש בסמים או אלכוהול באופן שעלול להשפיע על עבודתו.
- בדיקות רפואיות – וידוא שהעובד כשיר מבחינה רפואית לתפקיד.
- בדיקת המלצות – יצירת קשר עם ממליצים שצוינו על ידי המועמד, על מנת לקבל מידע נוסף על תפקודו בעבר.
- בדיקות רקע – בדיקת רישיונות, תעודות, הרשעות פליליות ועוד.
- ראיונות – קיום ראיונות אישיים עם המועמד, תוך שימוש בשאלות ממוקדות ובחינת התנהגותו ותגובותיו.
שאלות בראיון
- האם היה לך בעבר גישה לכספים או נכסים של אחרים?
- האם אי פעם נגנב ממך משהו?
- האם אי פעם היית מעורב באירוע הקשור לפריצה או גניבה?
כיצד בדיקות נאותות יכולות לסייע באיתור עובדים אמינים?
בדיקות נאותות יכולות לסייע לארגונים לאתר עובדים אמינים בכמה דרכים:
- הקטנת הסיכון להונאות – בדיקת קורות חיים וחקירת עבר פלילי יכולות לסייע באיתור מועמדים שהציגו מידע לא נכון או ניסו להסתיר מידע רלוונטי.
- מניעת גניבות – הערכת אמינות וזיהוי סיכונים יכולים לסייע באיתור מועמדים בעלי נטייה להתנהגות עבריינית.
- שמירה על סביבת עבודה בטוחה – בדיקות סמים ואלכוהול ובדיקות רפואיות יכולות לסייע בהבטחת ביטחונם של עובדים, לקוחות ומבקרים.
- שיפור המורל והפרודוקטיביות – גיוס עובדים אמינים ומתאימים תורם ליצירת סביבת עבודה נעימה ופרודוקטיבית יותר.
כיצד תדעו שהעובד המיועד אינו פורץ?
אין דרך בטוחה לחלוטין לדעת אם עובד מיועד אינו פורץ. יחד עם זאת, ביצוע בדיקות נאותות מקיפות יכול להפחית משמעותית את הסיכון.
טיפים שיעזרו לכם לבצע בדיקות נאותות יעילות
- השתמשו בשירותיו של חוקר פרטי מוסמך ומנוסה.
- הגדירו מראש את מטרות הבדיקה ותאמו ציפיות עם החוקר.
- בדקו את המידע שנאסף בקפידה ובחנו את ההשלכות שלו על התפקיד.
- השתמשו בשיקול דעת ובהיגיון בעת קבלת ההחלטה לגבי גיוס העובד.
סיכום
בדיקות נאותות הן כלי רב עוצמה המסייע לארגונים לאתר עובדים אמינים ומתאימים. ביצוע בדיקות נאותות מקיפות יכול להפחית משמעותית את הסיכון לגיוס עובדים לא מתאימים ולשמור על ביטחונם של עובדים, לקוחות וספקים.
